CLUB VTT ARGENTONNAIS


COMPTE- RENDU DE
L'ASSEMBLEE GENERALE DU 04 NOVEMBRE 2016
Restaurant l'Escapade Le Pêchereau

 

Introduction

Le quorum étant atteint, l'assemblée générale qui réunit 20 présents + 5 pouvoirs pour 26 adhérents est ouverte à 19h15 par le président.
De nombreux parents et amis sont présents dans la salle.

Monsieur le Maire d'Argenton, empêché, est excusé. Il est représenté par Mr Jean Paul GUY conseiller délégué au sport et Mme Eliane REMY conseillère.


Rappel de l'ordre du jour
Désignation du Président de séance : Mr Patrice Riotte.

Présentation des partenaires

En préambule, le président remercie les partenaires de club, présents ou pas.
Institutionnels :
                UFOLEP 36
                Mairie d'Argenton
                Conseil général de l'Indre
                Moto club Argentonnais
Privés :
                Menuiserie Da Silva Tendu.
                Carrefour Market Le Pêchereau.
                Cycle'one vélociste Le Poinçonnet.
                Les carrières de Cluis à Mouhet.           
                Garage Feuillade Argenton.

Tous sont remerciés pour leur contribution au développement du club.
Il est à noter que depuis 3 ans, 5 partenaires nous ont quittés et que 2 nous ont rejoins.

Rapport moral

La dernière AG ordinaire  s'est tenue le 27 nov.2015.

E. Bellesoeur souligne les rapports étroits, réguliers et constructifs entretenus avec la Mairie d'Argenton, élus, administratifs, personnels, toujours prêts à faciliter les organisations.
D'autre part, il fait remarquer la présence de nouveaux adhérents mais aussi la fidélité de certains qui participent à leur 15ème AG. Nouvelles adhésions et fidélisations prouvent que au sein du club, l'intégration est une réalité.
" L'AG 2016 est celle de la stabilité, il faut faire en sorte que la suivante soit celle du développement. "

Sont rappelés ensuite les temps forts de l'année écoulée : 
          
                              Ecole de VTT
                           
                              Organisation   de la rando. du Val de Creuse  
                                                      de la rando de Gournay
                                                      de la journée Kid Bike
                                                      du stage de Boussac.

Le président conclutla présentation du bilan moral ainsi :
"  L'année dernière, je disais qu'il fallait exister toute l'année et bien je crois qu'en 2015/16, notre activité a été plus régulière. Chaque dimanche, il y a eu une sortie club ou participation à une rando. Il faut que cela fasse boule de neige et que l'on soit plus nombreux encore à y participer.
L'objectif de cette année sera donc de faire adhérer homme, dame, de tout âge, compétiteur ou randonneur afin que chacun trouve quelqu'un pour rouler à son niveau et ainsi se faire plaisir dans l'activité. "

                                               
Rapport d'activité :

Le bureau s'est réuni 4 fois dans l'année écoulée. Il est ainsi constitué :
                                    Pierre Garnier président d'honneur.
                                    Etienne Bellesoeur, président.
                                    Olivier Boilève vice président.
                                    Thierry Audoux trésorier et animateur sportif.
                                    Sandrine Esthévenin.
                                    Patrice Riotte animateur sportif.   
                                    Stéphane Meunier est démissionnaire de fait.

Un appel à candidature avait été fait au préalable. Pascale Charrière est élue à l'unanimité des votants et prendra la fonction de secrétaire.

    Bilan de l'année 2015/16


27 adhérents 25 licenciés
5 enfants de 10 ans et moins
8 jeunes entre 11 et 16 ans
14 adultes de plus de 17 ans
 
L'école compte 13 licenciés ( 12 en 2015)
                                    
   Bilan des activités de l'école, la vitrine du club.

5 animateurs 2 diplômés.

Participation à 2 journées régionales : Vailly et Argenton .
Participation à 5 randos : Rêve d'enfant,Val de Creuse, Gournay, Chaillac et F Mistral
A noter que sur ces randos, certains jeunes sont autonomes.
Participation au stage Boussac.
Entraînements réguliers au terrain des Varennes ou au départ du Menoux, Mosnay, Le Pêchereau, le Pont Chrétien.

Pour 2016/17 :
Aider à la formation de nouveaux animateurs

Journée kid bike à Vailly 25 mars, au Poinçonnet le 10 juin.
                        

   Pôle compétition :

Adultes 1 compétiteur :
Joaquim Da Silva : VTT  en UFOLEP avec une participation au chpt. régional . Plusieurs podiums en cyclo cross.

Jeunes 2 compétiteurs
Florian Gaillard plusieurs podiums et champion régional ds sa catégorie.
Hugo Feuillatre participation au chpt régional.

Pour 2016/17
Un chpt départemental Issoudun où il est possible de participer avec un CM de moins d'1 mois.
A tout moment, possibilité de transformer une licence rando en licence compétition..
Quelques jeunes pourraient passer à la compétition en cours d'année.

        Pôle loisirs :

Sorties club le dimanche matin et en semaine
Il y en a eu tous les dimanches libres au calendrier UFOLEP

Pour 2017 continuer avec encore plus de participants.

Organisation du Val de Creuse 5 juin
126 participants
4 parcours, 20-30-40-60 kms 16 clubs représentés Creuse, Vienne, Cher, Hte Vienne et quelques individuels Loiret, Sarthe.
L'aide matérielle fournie par la mairie d'Argenton a été très appréciée même si un problème de réservation de la Halle polyvalente a été un peu perturbante.
Un repas très convivial a réuni tous les organisateurs à la fin de la manifestation.

Pour 2017 on espère reconduire le 28 mai avec cette fois un hébergement au gymnase rugby.

Stage 21/22 juin à Boussac

A réuni 21 participants adultes, jeunes et parents.
Ambiance très chaleureuse
Rando entre Boussac, Touls Ste croix et pierres Jaumatres.
Trial/descente sur site.

Pour 2017 reconduction en juin date et lieu à déterminer. 1718juin ?
Oulches gîte 250€ le WE ou Creuse. Parcours randos balisés à tester.

La 12ème rando de Gournay organisée par le club le 18 septembre 2016

131 ( 127/142) participants sur 5 parcours. 23 26 37 46 57 kms
131 participants 48 licenciés 83 non licenciés.
Partenariat avec la mairie de Gournay toujours aussi positif.
2017 non reconduite.

 

Participation à l'organisation de la rando Echappée à vélo à Argenton le 21 aout.


Dates importantes 2016/17 :

Journée jeunes Vailly le 26/03
                         Le Poinçonnet le 10/06 le 18 juin
Rando Val de Creuse 28/05
 Départemental UFOLEP 05/03 Issoudun
Régional VTT UFOLEP 14 / 05
Stage de fin d'année le 18/19 juin ,
Toutes les randos sur le calendrier UFOLEP et sur le site.

Communication :

Un nouveau site internet va voir le jour très prochainement,un nouvel outil pour s'informer,se contacter et faciliter les organisations.

                                       Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité


Bilan financier : ( ci-joint )

Présenté par le trésorier.
                                                     Approuvé à l'unanimité

Budget prévisionnel : (ci-joint)

Présenté par le trésorier
La cotisation club est maintenue à 15€ pour les adultes, 12€ pour les moins de 18 ans.

                                                     Approuvé à l'unanimité

Questions diverses :

Pourquoi et comment identifier le bénévolat ?
             Pour déduire des impots
             Prendre en compte les déplacements pour réunions de bureau, compétitions, traçage des randonnées.
              Evaluer les heures passées à des tâches d'organisation ou d'animation.
              Faire faire une attestation par le président.

Accepter et encourager les dons à l'association.

Commande de tenues neuves ?
              Envisagée en janvier 2017.

Article de présentation du club à paraître dans le mensuel : "  La Brise de l'Indre"

Projet d'une randonnée de niveau national ?
               Envisagé en 2017. Brives - Rocamadour ou La Mandragore ou autre à étudier.

Participation à la journée des chemins début avril ?
                Selon les possibilités de chacun.

Transmission des dates de manifestations pour parution dans le bulletin municipal.


Monsieur Jean Paul Guy assure le club de son soutien et de celui de la mairie d'Argenton.

Pour terminer, le président remercie tous les bénévoles, parents en particulier, qui répondent toujours présents lors des grands évènements.

L'ordre du jour étant épuisé, l'assemblée générale est close à 20h25.
                              

 

 


 

CLUB VTT ARGENTONNAIS

COMPTE- RENDU DE
L'ASSEMBLEE GENERALE DU 21 NOVEMBRE 2014
Moulin de St Etienne,  1 rue Basse  Argenton sur creuse
 
Introduction
Le quorum étant atteint, l'assemblée générale qui réunit 45 participants est ouverte à 19h15 par le président.
Monsieur le Maire d'Argenton, empêché, est excusé.
Le président rappelle que c'est un moment important dans la vie de l'association puisque sont réunis, licenciés, compétiteurs ou non, les jeunes de l'école de VTT, les bénévoles, les parents et amis du club.
L'objectif étant de faire le bilan de l'année passée, pour certains de s'informer sur la vie du club et pour tous de proposer et de débattre des orientations de l'année en cours et des suivantes.
Rappel de l'ordre du jour
Présentation des partenaires
Le président rappelle que si le club existe et se développe , c'est grâce à l'aide qu'apportent les partenaires
Institutionnels :
                Mairie d'Argenton
                Conseil général de l'Indre
                Moto club Argentonnais
Privés :
                Carrefour Market Le Pêchereau
                Philippe Derrier assureur à Argenton
                Jean Charles Moreux assureur à Argenton
                SEG Montipeneau à Gournay
                SPIE Chateauroux
                Cycle'one vélociste Le Poinçonnet
                Les carrières de Cluis à Mouhet
Tous sont remerciés.
Rapport moral
La dernière AG ordinaire  s'est tenue le 15 nov.2013
Une AG extraordinaire le 20 juin 2014  a élu 3 nouveaux membres au bureau suite au souhait de Pierre Garnier de quitter la présidence.
Etienne Bellesoeur remercie chaleureusement Pierre pour tout le travail, l'engagement et l'enthousiasme dont il a fait preuve pendant 10 ans dans la gestion et l'animation de l'association et pour toute l'aide qu'il lui apporte encore aujourd'hui en temps que président d'honneur.
 Sandrine Estevenin et Patrice Riotte  ont intégré le bureau à cette occasion, ils renouvellent les forces vives de l'association.
 Thierry Audoux trésorier et animateur de l'école, Stéphane  Meunier secrétaire et  Olivier Boilève  vice président chargé de la communication sont aussi remerciés.
 
Ces présentations ont permis aux nouveaux adhérents en particulier aux " Tendusiens " qui  ont rejoint l'association suite à la mise en sommeil du club de Tendu mais aussi à ceux venus d'horizons divers, communes voisines, voir du sud du département , de mieux faire connaissance avec les membres du bureau.
Les bénévoles qui ont œuvré à la bonne réussite des journées exceptionnelles, nombreuses en 2013/14, en organisant les ravitaillements, la sécurité, le balisage des randos. n'ont pas été oubliés.
Rapport d'activité. Les réalisations de l'année 2013/14
33 adhérents dont :
                                  7 compétiteurs,
                                  25 loisirs
                                  1 dirigeant
                                  7 enfants, 9 jeunes et 17 adultes
8 licenciés 2013 n'ont pas renouvelé leur licence.

Championnat régional UFOLEP organisé par le club le 30 mars 2014 le Pêchereau
                   
198 engagés ( 4 participants du club)
Manifestation réussie qui a demandé un gros travail de préparation.
 
Journée régionale des jeunes organisée par le club le 17 mai 2014 terrain des Varennes
40 participants, 6 clubs représentés.
Le tour de Chaillac organisé par le club le 27 mai 2014
6 parcours, 129 participants dont 25 hors département.
Pour une première, ce fut une réussite malgré les averses, la boue et quelques flèches effacées par la pluie.
Le partenariat avec la mairie de Chaillac s'est avéré positif, l'accueil a été chaleureux.
La journée conviviale de St Pardoux 28 juin 2014
Une vingtaine de participants, jeunes de l'école, parents, amis.
Tour du lac à VTT le matin pour certains, rando pédestre pour d'autres et pique nique pour tous.
Une réussite malgré le temps incertain.
 
La rando de Gournay organisée par le club le 28 septembre 2014
142 participants sur 5 parcours.
Partenariat avec la mairie de Gournay toujours aussi positif.
Bilan positif grâce à l'implication de tous et à une météo favorable.

Participation à l'organisation de la rando VTT de la foire aux chevaux de Chaillac 11 octobre 2014.
Environ 30 participants dont 16 du club.
2 parcours.
Ce fut positif pour les jeunes du club qui ont fait, pour certains, leur première vraie rando.
Ce le fut moins pour le club au niveau rapport investissement et retour pour le club.
L'école de VTT terrain des Varennes tous les samedis
17 inscrits à ce jour de 7 à 18 ans.
Participation moyenne 13
7 animateurs dont 4 brevetés.
C'est le fleuron du club. Elle représente en nombre de participants plus de la moitié des adhérents. ( 24/33 en comptant les animateurs).
Les animateurs font en sorte de varier les pratiques, les lieux d'évolution et d'aménager les situations en fonction de l'âge et du niveau de chacun.
Participation à 3 randos dans l'année et à 2 rencontres régionales ( Argenton et Vailly le 5 avril 2013).
Participation à des évènements hors département
Certains ont été amenés, en 2013/14 à rouler sur des terrains très éloignés d'Argenton et y ont représenté notre club.

Le bilan d'activité est approuvé à l'unanimité.
 
 
 
Présentation des projets pour l'année 2014/2015
 
Tarif des cotisations inchangé : 15€ pour les adultes, 12€ pour les moins de 18 ans.
Participations :
                     Au  régional le 19/04/15
                     Au  national les 17 et 18/05/15
                     Aux  journées régionales des jeunes les 28/03/15 à Vailly et 30/05/15 au Poinçonnet.
                     A la journée rêves d'enfant au Pêchereau le 13 dec. 2014.
                     A l'accompagnement de personnes handicapées dans le cadre de l'opération vélo'handicap mise en place par le foyer d'accueil médicalisé de Chaillac. Une convention de partenariat est à l'étude.
                   
Organisations :
                    Tour de Chaillac 07/06/15
                     Rando de Gournay 21/10/15
                     Samedi 27 juin 2015, journée de promotion du VTT à Argenton sous la forme de rando accompagnée par niveau, sur des parcours différents au départ d'Argenton place du champ de foire.
 Eventuellement suivie d'une 2ème le premier samedi de septembre.
La participation sera ouverte à tous, gratuite et a pour objectif d'inciter les vététistes occasionnels d'Argenton et des environs à rejoindre le club pour une pratique sociale et conviviale.
Ecole de VTT :
                        
                     Poursuite des activités.
 
                     Mise en place d'entrainements spécifiques à l'orientation en VTT à partir de janvier 2015 (subordonnée à l'attribution de subventions propres de la part du conseil général).

Journée conviviale :
                    Ouverte à tous, adhérents et sympathisants fin juin sur un lieu à déterminer.
Questions diverses soumises à réflexion et étudiées en bureau:
                    Indemnisation des déplacements sur les randos ou les compétitions pour 3 participants minimum par véhicule dans le but d'inciter au co-voiturage.
                    Information sur les dons défiscalisés en faveur de l'association.
    
                    Organisation d'une bourse aux jouets sur Argenton.